Ochrana osobních údajů

I. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) je Jan Theodor, IČO: 09931287, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, se sídlem Staré Hradiště, Na Kratinách 45, 533 52 (dále jen „správce“).
2. Kontaktní údaje správce jsou: Jan Theodor, IČO: 09931287, Staré Hradiště, Na Kratinách 45, PSČ 533 52, e-mail: jan.theodor@email.cz, telefon: 777 870 852.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává identifikační a kontaktní údaje, které mu poskytnete, a údaje nezbytné pro plnění smlouvy nebo pro poskytnutí vámi vyžádané funkce. Kontaktní formulář ukládá jméno, e-mail, případně telefon a zprávu do aplikace a předává je e-mailem správci k vyřízení poptávky. Rozsah zpracování jednotlivých bezplatných nástrojů je popsán níže. Provoz serveru a ochrana před zneužitím mohou vyžadovat technické záznamy, například IP adresu a čas požadavku.

III. Bezplatné nástroje

Bezplatné nástroje jsou dostupné bez registrace. Zpracovávají pouze údaje potřebné k poskytnutí zvolené funkce. Nevkládejte do nich zvláštní kategorie osobních údajů ani osobní údaje jiné osoby, pokud pro jejich použití nemáte odpovídající oprávnění.

Technický audit webu

Audit orientačně prověří veřejně dostupné technické informace zadané webové adresy. Běžný výsledek se nezveřejňuje. Pro opakované zobrazení a možnost navazujícího uložení zůstává nejvýše 15 minut v dočasné cache. Pokud výslovně zvolíte jeho uložení a sdílení, zpřístupníme technický report po dobu 90 dní. Každý, kdo zná sdílecí odkaz, může report zobrazit i smazat. Odkaz proto neposílejte osobám, kterým nechcete výsledek zpřístupnit.

Generátor QR kódů

Generátor vytvoří QR kód z vámi vložených údajů, případně s nahraným logem. Obsah QR kódu, logo ani hotový soubor se trvale neukládají. Uchováváme pouze omezené technické údaje o použití nástroje, bez obsahu kódu a bez uživatelského identifikátoru. Záznamy starší 90 dní se odstraňují při dalším úspěšném použití generátoru.

Převod obrázků

Nástroj převede nahraný obrázek mezi podporovanými formáty a výsledek odešle přímo ke stažení. Obrázek ani jeho název se trvale neukládají.

Generátor zadání nového webu

Generátor vytvoří pracovní zadání webu z vašich odpovědí. Během vyplňování zůstávají ve vašem prohlížeči. Jen při stažení PDF se údaje jednorázově odešlou k vytvoření souboru. Aplikace je trvale neukládá. Při volbě „Probrat zadání“ se obsah vloží do e-mailového klienta ve vašem zařízení.

Cookies a Google Analytics

Nezbytné technické cookies a úložiště pro přihlášení, ochranu formulářů a zapamatování volby cookies zajišťují vámi vyžádané funkce. Analytika je dobrovolná: Google Analytics se načte až po volbě „Přijmout vše“ nebo po povolení analytických cookies ve vlastním nastavení. Odmítnutí volitelných cookies nebrání používání veřejného webu a nástrojů.

Analytika zpracovává identifikátory cookies, informace o zařízení a prohlížeči a události při používání webu: návštěvy stránek, kliknutí na odkazy vedoucí ke kontaktu, kliknutí na e-mail či telefon a úspěšné odeslání kontaktního formuláře. U kontaktních událostí se odesílá pouze typ akce a její umístění na webu. Google při komunikaci technicky získává také IP adresu. Podle své dokumentace ji Google Analytics neukládá. Do analytiky záměrně neposíláme jméno, kontaktní údaje, obsah formuláře ani vstupy bezplatných nástrojů.

Volbu souhlasu nebo odmítnutí si web pamatuje v místním úložišti vašeho prohlížeče do změny volby nebo vymazání dat webu. Google Analytics používá cookies _ga a _ga_*. Google uvádí výchozí platnost dva roky, kterou může zkrátit nastavení služby nebo prohlížeč. Nastavení lze kdykoli změnit v patičce. Odmítnutí zastaví další měření. Již uložené cookies můžete odstranit také v nastavení prohlížeče.

IV. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení vaší poptávky, provedení předsmluvních kroků na vaši žádost a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• splnění zákonných povinností, například vedení povinných daňových dokladů, podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• váš dobrovolný souhlas s analytikou Google Analytics podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. U ukládání a čtení netechnických cookies také souhlas podle § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.,
• oprávněný zájem správce a uživatele na dočasném uchování minimálního technického výsledku auditu a poskytnutí výslovně vyžádaného sdílecího odkazu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• oprávněný zájem správce na ochraně dostupnosti a bezpečnosti bezplatných nástrojů podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• provedení kroků na vaši žádost a poskytnutí výslovně vyžádané funkce bezplatného nástroje podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, pokud zadaný obsah představuje osobní údaje.

Údaje z poptávky slouží k odpovědi a domluvě případné spolupráce. Jméno, e-mail a popis požadavku jsou potřebné pro vyřízení kontaktního formuláře. Telefon je nepovinný. Odeslání poptávky není souhlasem s reklamními e-maily ani s analytikou. Údaje nezbytné pro plnění smlouvy nebo zákonných povinností se nezpracovávají na základě souhlasu.

Účelem dobrovolně uloženého auditu je zpřístupnit technický výsledek prostřednictvím sdílecího odkazu. Report není veřejně vypisován ani určen k indexaci a lze jej smazat. Údaje uloženého auditu se nepoužívají k marketingu ani k profilování fyzických osob.

Bezplatné nástroje zpracovávají obsah pouze proto, aby poskytly vámi vyžádaný výsledek: audit, QR kód, převedený obrázek nebo PDF zadání. Obsah se nepoužívá k marketingu, profilování ani trénování modelů.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

V. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje:

• poptávky a související komunikaci po dobu potřebnou k jejich vyřízení a případné navazující spolupráci. Další uchování se omezuje na údaje nezbytné k doložení právních nároků,
• smluvní a účetní podklady po dobu stanovenou použitelnými právními předpisy a po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků. Rozhoduje druh dokladu, splnění povinností a příslušné promlčecí lhůty, nikoli jedna společná lhůta pro všechny údaje,
• uložený výsledek auditu po dobu 90 dní od jeho vytvoření. Po uplynutí této doby jej aplikace přestane zobrazovat. Databázový záznam je následně odstraněn periodickým úklidem spouštěným při provozu služby,
• omezené technické údaje o použití QR generátoru s průběžným mazáním záznamů starších 90 dní při jeho dalším úspěšném použití. Obsah QR kódu, logo ani hotový soubor součástí záznamu nejsou,
• údaje z Briefu se neukládají do databáze. Při vytvoření PDF existují pouze po dobu nezbytnou k vyřízení aktuálního požadavku a vytvoření souboru,
• klientské účty, projektová oprávnění, úkoly, zprávy, přílohy a upozornění po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nutnou pro ochranu právních nároků a zákonné povinnosti.

Obrázky nahrané do převodníku a loga pro QR kódy se používají pouze po dobu nezbytnou k vytvoření výsledku a dlouhodobě se neuchovávají.

Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.

VI. Příjemci osobních údajů

Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat poskytovatelé hostingu, databázového provozu, e-mailu a odborných služeb potřebných k plnění smluvních a zákonných povinností. Orgánům veřejné moci se předávají, pokud to vyžaduje zákon.

Bezplatné nástroje a uložené výsledky auditů mohou být technicky zpracovávány poskytovatelem webhostingu a databázové infrastruktury výhradně za účelem provozu služby.

Klientský portál, přílohy a notifikační e-maily technicky zajišťuje poskytovatel hostingu a případně poskytovatel e-mailové služby, vždy jen v rozsahu nutném pro provoz a doručení.

Po udělení souhlasu s analytikou je příjemcem údajů také Google Ireland Limited a subjekty skupiny Google podílející se na provozu Google Analytics. Při této službě může docházet ke zpracování mimo Evropský hospodářský prostor, včetně USA. Google popisuje používané mechanismy předávání, zejména rámec EU–USA Data Privacy Framework pro certifikované subjekty a standardní smluvní doložky, v pravidlech pro předávání údajů. Informace o konkrétních příjemcích a použitých zárukách si můžete vyžádat na kontaktech správce.

VII. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu dle čl. 16 GDPR a omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo kdykoli odvolat souhlas, aniž je dotčena zákonnost předchozího zpracování. Analytiku vypnete přes „Změnit nastavení cookies“ v patičce, ostatní žádosti vyřídíte na kontaktech správce.

Uložený výsledek auditu lze bez čekání trvale smazat přímo na jeho stránce. Požadavek na výmaz nebo námitku lze uplatnit také u správce uvedením úplného sdílecího odkazu.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, domníváte-li se, že bylo porušeno vaše právo na ochranu osobních údajů.

VIII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.
2. K osobním údajům mají přístup pouze správcem pověřené osoby.

IX. Závěrečná ustanovení

Tento text informuje o zpracování osobních údajů. Odeslání kontaktního formuláře nepředstavuje udělení souhlasu s analytikou ani s marketingem. Samostatnou žádost o dočasné uložení konkrétního výsledku auditu zadáváte až kliknutím na tlačítko „Uložit a vytvořit odkaz“, vedle kterého je uveden rozsah a doba uložení. Správce je oprávněn podmínky změnit. Novou verzi zveřejní na svých internetových stránkách, případně ji zašle na e-mailovou adresu, kterou jste poskytl/a.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 24. 9. 2026.